Algemene Voorwaarden – KBoer Fotografie
1. Toepasselijkheid & Toestemming
1.1. Door het boeken van een fotosessie bij KBoer Fotografie verklaart de klant akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
1.2. De klant geeft KBoer Fotografie toestemming om op de afgesproken datum, tijd en locatie foto- en/of videobeelden te maken ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst.
1.3. Indien de klant minderjarig is, verklaart de wettelijke vertegenwoordiger die de boeking maakt bevoegd te zijn hiervoor toestemming te geven.
1.4. De klant verklaart dat er geen beperkingen of verplichtingen vanuit derden bestaan die de fotosessie of het gebruik van de beelden verhinderen.
2. Uitvoering & Aansprakelijkheid
2.1. De fotograaf garandeert dat de waardigheid en integriteit van de klant tijdens de fotosessie worden gerespecteerd.
2.2. De fotograaf doet er alles aan om storingen of fouten tijdens de fotosessie te voorkomen.
2.3. De fotograaf is niet aansprakelijk voor lichamelijke of materiële schade tijdens de fotosessie, zoals veroorzaakt door vallen, uitglijden of andere onvoorziene omstandigheden.
2.4. Bij slecht weer (zoals storm, hevige regen of onweer) wordt een buitensessie verplaatst. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de shoot besloten, waarna in overleg een nieuwe datum wordt afgesproken.
2.5. In geval van overmacht aan de kant van de klant (bijvoorbeeld ziekte), of aan de zijde van de fotograaf, wordt in overleg een nieuwe datum gepland. Indien gewenst kan de fotograaf alternatieve fotografen aandragen.
3. Fotoverwerking, Selectie & Levering
3.1. Binnen zeven (7) dagen na de sessie ontvangt de klant een keuzegalerij.
3.2. De definitieve levering van de foto's vindt plaats binnen twee (2) weken nadat de klant een definitieve selectie heeft gemaakt in de keuzegalerij én de factuur volledig is voldaan, tenzij het een complexe opdracht betreft. In dat geval wordt in overleg een aangepaste termijn vastgesteld.
3.3. De fotograaf maakt een voorselectie van de beelden. De keuzegalerij en definitieve selectie worden door de fotograaf nabewerkt en vervolgens geleverd via een online galerijplatform.
3.4. De foto's worden geleverd in een gangbaar digitaal formaat, in hoge resolutie en binnen een gebruikelijke kleurenruimte.
3.5. De fotograaf behoudt zich het recht voor om de beelden creatief te bewerken. De originele, onbewerkte RAW-bestanden worden niet geleverd.
3.6. Foto’s die direct na de sessie ter inzage worden gedeeld (de zogenaamde “contractfoto’s”) zijn uitsluitend bedoeld voor selectie en mogen niet worden gedeeld, bewerkt of gepubliceerd.
3.7. De definitief geleverde foto's mogen niet door derden worden bewerkt of aangepast, met uitzondering van lichte bijsnijdingen of toevoeging van grafische elementen (zoals tekst), mits dit geen afbreuk doet aan de originele foto.
4. Gebruik van Beelden
4.1. De fotograaf zal de foto's niet aan derden verstrekken of verkopen zonder schriftelijke toestemming van de klant, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening.
4.2. Door het boeken van een fotosessie geeft de klant toestemming aan KBoer Fotografie om de gemaakte foto's te gebruiken voor promotionele en commerciële doeleinden, zoals website, portfolio, drukwerk of sociale media, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.
4.3. Indien de klant vooraf schriftelijk bezwaar maakt tegen promotioneel gebruik, zullen de gemaakte beelden uitsluitend voor privégebruik van de klant worden toegepast.
4.4. De fotograaf zal geen persoonlijke gegevens openbaar maken zonder toestemming van de klant, met uitzondering van de voornaam en/of een verwijzing naar een sociaalmediaprofiel indien overeengekomen.
4.5. Tijdens de sessie kunnen foto's en/of videobeelden worden gemaakt van het werkproces van de fotograaf. Deze opnamen worden uitsluitend gebruikt voor eigen promotiedoeleinden en worden niet gedeeld met derden.
4.6. KBoer Fotografie kan voor efficiënte bedrijfsvoering en professionele nabewerking gebruikmaken van een externe verwerker. Indien noodzakelijk kunnen persoonsgegevens en/of beeldmateriaal met deze externe partij worden gedeeld ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening. Deze verwerking vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang van KBoer Fotografie.
5. Auteursrechten & Naamsvermelding
5.1. Het auteursrecht van alle gemaakte beelden ligt te allen tijde bij de fotograaf.
5.2. Bij publicatie van de beelden, waaronder op sociale media, is naamsvermelding verplicht of dient het logo van de fotograaf zichtbaar te blijven, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.3. Het is niet toegestaan foto’s commercieel te gebruiken of te verkopen aan derden zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
5.4. Elk gebruik dat niet schriftelijk is overeengekomen wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht.
5.5. Bij inbreuk is de klant een vergoeding verschuldigd van ten minste driemaal de gebruikelijke licentievergoeding, onverminderd het recht van de fotograaf op volledige schadevergoeding en vergoeding van juridische kosten.
6. Betaling & Facturatie
6.1. De klant ontvangt een factuur die binnen zeven (7) dagen dient te worden voldaan, tenzij anders vermeld.
6.2. De factuur dient binnen zeven (7) dagen na factuurdatum volledig te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De boeking is definitief zodra de datum en opdracht door beide partijen zijn bevestigd.
6.3. Indien betaling uitblijft, behoudt de fotograaf zich het recht voor om de boeking te annuleren of andere opdrachten voor die datum aan te nemen.
6.4. De fotograaf is niet verplicht tot levering van beeldmateriaal zolang er openstaande facturen zijn.
6.5. Gebruik van het beeldmateriaal is uitsluitend toegestaan nadat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
7. Annulering & Afmelding
7.1. Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van de fotosessie kunnen kosten in rekening worden gebracht.
7.2. Annulering dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren.
7.3. In geval van overmacht, zoals ziekte, wordt in overleg een nieuwe datum afgesproken.
8. Klachten & Geschillen
8.1. Klachten over geleverde beelden dienen binnen tien (10) werkdagen na ontvangst schriftelijk te worden gemeld.
8.2. Indien sprake is van een gegronde klacht, zal in overleg worden gezocht naar een passende oplossing, zoals een herhaalde fotosessie.
8.3. Een klacht ontslaat de klant niet van de betalingsverplichting.
8.4. De fotograaf heeft het recht om binnen redelijke termijn vervangend werk te leveren indien beelden worden afgekeurd, tenzij dit onevenredige schade voor de klant zou opleveren.
9. Risico & Verlies
9.1. Na verzending van het beeldmateriaal ligt het risico van verlies of beschadiging bij de klant.
9.2. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor het kwijtraken van bestanden na levering.
10. Overige Bepalingen
10.1. Alle gepubliceerde of nog te publiceren beelden zullen tevens aan het model worden geleverd.
10.2. De fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen treden één (1) maand na bekendmaking in werking. Indien de klant hiermee niet akkoord gaat, kan de overeenkomst schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van zeven (7) werkdagen.
10.3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten van KBoer Fotografie en worden voorafgaand aan de boeking digitaal beschikbaar gesteld.